Ysbrydion Tasgau'r Gorffennol: Dysgu oddi wrth Eich Methiannau Blaenorol

Mae gan bob un sy'n hoffi cynhyrchioldeb nhw—y rhybuddion hynny sy'n atgofio am dasgau na wnaethant erioed gyrraedd y gorffen. Maen nhw'n llechu yng nghysgodau ein rhestrau tasgau, yn ymddangos fel hysbysiadau "ar ôl y dyddiad", yn casglu llwch digidol mewn ffolderi prosiectau anghofiedig, neu'n bodoli'n syml fel y llais hwnnw sy'n poeni yn ôl ein meddyliau sy'n sibrwd, "Cofiwch y peth hwnnw roeddech chi'n fod i'w wneud?"

Ond beth pe bai'n rhaid i ni ddweud wrthoch chi nad yw'r ysbrydion hyn o dasgau'r gorffennol yn unig yn fethiannau i'w anghofio? Beth pe baen nhw mewn gwirionedd yn athrawon gwerthfawr, yn aros i rannu eu doethineb am sut rydyn ni'n gweithio, beth rydyn ni'n ei flaenoriaethu, a sut gallwn ni wneud yn well y tro nesaf?

Seicoleg Tasgau Anorffenedig

Mae tasgau anorffenedig yn cael effaith seicolegol arbennig arnom ni. Maen nhw'n creu'r hyn y mae seicolegwyr yn ei alw'r "effaith Zeigarnik"—mae ein meddyliau'n tueddu i gofio tasgau anorffenedig yn well na thasgau a orffennwyd. Dyna pam mae'r prosiect hwnnw hanner gorffenedig o dri mis yn ôl yn dal i'ch poeni, hyd yn oed er eich bod chi wedi symud ymlaen i bethau eraill.

Yn hytrach na gweld hyn fel baich, gallwn ni ei ddefnyddio fel offeryn diagnostig. Y tasgau sy'n ein hysbrydoli fwyaf yw'r rhai sy'n bwysicaf i ni, neu'r rhai sy'n cynrychioli ein hofnau a'n ansicrwydd dwysaf am ein galluoedd.

Adnabod Patrymau: Beth Mae Eich Ysbrydion yn Ceisio ei Ddweud wrthych

Pan fyddwch chi'n edrych ar eich casgliad o dasgau anorffenedig, mae patrymau'n dechrau dod i'r amlwg. Ydych chi'n gadael prosiectau yn gyson sy'n gofyn am ddysgu sgiliau newydd? Ydych chi'n fwy tebygol o roi'r gorau i dasgau sy'n cynnwys pobl eraill? Ydy mathau penodol o brosiectau bob amser yn taro i'r llawr?

Nid yw'r patrymau hyn yn hap—maen nhw'n gliwiau am eich arddull gwaith, eich cryfderau, a'ch meysydd twf. Gallai tasg sy'n parhau i gael ei gohirio fod yn dweud wrthych fod angen i chi ddatblygu sgìl benodol, neu eich bod chi'n cymryd prosiectau nad ydynt yn cyd-fynd â'ch gwerthoedd neu diddordebau.

Y Tri Math o Ysbrydion Tasgau

Y Cawr Llethol: Y rhain yw tasgau a oedd yn ymddangos yn rheolaidd pan gychwynnoch chi ond a dyfodd yn rhywbeth llawer mwy na'r disgwyl. Nid ydynt yn fethiannau—maen nhw'n wersi mewn cwmpas prosiect a thorri gwaith cymhleth i lawr i ddarnau bach, rheolaidd.

Carchar y Perffeithydd: Y tasgau hyn yw 90% yn orffenedig ond byth yn "dda digon" i'w gorffen. Maen nhw'n ein dysgu am y gwahaniaeth rhwng perffaith a gwneud, ac pwysigrwydd gosod safonau realistig i ni ein hunain.

Camgymhwyso Cymhelliant: Y rhain yw tasgau a oedd yn ymddangos yn bwysig pan gychwynnoch chi nhw ond a gollodd eu hapêl dros amser. Maen nhw'n datgelu'r bwlch rhwng yr hyn rydyn ni'n meddwl y dylem ei eisiau a'r hyn rydyn ni'n ei eisiau mewn gwirionedd, gan ein helpu i alinio ein gwaith gyda'n blaenoriaethau gwir.

Dysgu oddi wrth Eich Ysbrydion

I ddysgu oddi wrth eich ysbrydion tasgau, mae angen i chi eu hystyried gyda chwilfrydedd yn hytrach na barn. Dyma sut:

Cynnal Archwiliad Ysbrydion: Ewch drwy eich hen rhestrau tasgau, ffolderi prosiectau, ac archif meddyliol o waith anorffenedig. Peidiwch â barnu—arhoswch yn unig. Pa batrymau ydych chi'n eu gweld? Pa fathau o dasgau sy'n parhau i beidio â chael eu gorffen?

Gofyn y Cwestiynau Cywir: Ar gyfer pob tasg ysbryd, gofynnwch: Pam wnes i ddechrau hyn? Beth wnaeth i mi stopio? Beth fyddai wedi ei wneud yn haws i'w orffen? Beth ddysgais i wrth geisio ei wneud?

Adnabod y Gwersi: Mae gan bob tasg anorffenedig rywbeth i'ch ei ddysgu. Efallai mai am reoli amser, datblygu sgiliau, neu ddeall eich cymhellion eich hun yn well y mae'n sôn.

Troi Ysbrydion yn Dwf

Unwaith y byddwch chi wedi dysgu oddi wrth eich ysbrydion, gallwch chi ddefnyddio'r wybodaeth honno i wella eich cynhyrchioldeb yn y dyfodol:

Cynllunio Prosiect Gwell: Os ydych chi'n isamcangyfrif cwmpas prosiect yn gyson, dechreuwch dorri tasgau i lawr i ddarnau bachach ac ychwanegu amser clustog ar gyfer anawsterau annisgwyl.

Gosod Nodau Realistig: Os yw perffeithiaeth yn eich ysbryd, gosodwch derfynau amser "da digon" a dal atyn nhw. Cofiwch fod gwneud yn well na perffaith.

Alinio gyda Gwerthoedd: Os yw camgymhwyso cymhelliant yn eich problem, byddwch yn fwy dethol am y prosiectau rydych chi'n eu cymryd. Gofynnwch i chi eich hun a yw pob tasg newydd yn alinio gyda'ch nodau a gwerthoedd tymor hir.

Celf yr Ymadael Strategol

Weithiau, y peth gorau y gallwch chi ei wneud gyda ysbryd tasg yw ei adael i fynd—yn strategol. Nid oes angen i bob prosiect a ddechreuwyd gael ei orffen. Mae rhai tasgau'n dod yn anberthnasol dros amser. Nid oedd eraill erioed yn ffitio i chi yn y lle cyntaf.

Y allwedd yw gwneud y penderfyniad hwn yn ymwybodol yn hytrach na gadael i dasgau ddiflannu trwy esgeulustod. Pan fyddwch chi'n gadael tasg yn strategol, nid ydych chi'n methu—rydych chi'n gwneud penderfyniad doeth am ble i ganolbwyntio eich amser ac egni cyfyngedig.

Creu Dyfodol Heb Ysbrydion

Er na allwch chi ddileu pob ysbryd tasg yn y dyfodol, gallwch chi eu lleihau trwy:

Dechrau gyda'r Diwedd mewn Meddwl: Cyn dechrau unrhyw dasg, gofynnwch i chi eich hun beth mae "gwneud" yn edrych fel. Mae cael diffiniad clir o orffen yn ei wneud yn llawer haws i orffen pethau mewn gwirionedd.

Cyclau Adolygu Rheolaidd: Gosodwch amser i'r naill ochr bob wythnos i adolygu eich tasgau a phrosiectau gweithredol. Mae hyn yn eich helpu i ddal ysbrydion posibl cyn iddyn nhw ddod yn ffurfio'n llawn.

Adeiladu mewn Pwyntiau Gwirio: Ar gyfer prosiectau hirach, creuwch bwyntiau stopio naturiol lle gallwch chi werthuso cynnydd a penderfynu a yw'n rhaid parhau, addasu, neu roi'r gorau i'r gwaith.

Croesawu Doethineb Eich Ysbrydion

Nid yw eich ysbrydion tasgau yn fethiannau—maen nhw'n bwyntiau data yn eich taith cynhyrchioldeb personol. Maen nhw'n adrodd stori pwy oeddech chi, beth geisioch chi, a beth ddysgoch chi ar hyd y ffordd. Trwy wrando ar eu straeon, gallwch chi ddod yn fwy ymwybodol o'ch hun, gwneud penderfyniadau gwell, ac yn y pen draw dod yn fwy cynhyrchiol.

Y tro nesaf y byddwch chi'n cyfarfod ag ysbryd tasg o'r gorffennol, peidiwch â rhedeg i ffwrdd. Yn hytrach, eisteddwch gydag ef, gofynnwch iddo beth sydd ganddo i'ch ei ddysgu, a defnyddiwch y doethineb honno i wneud eich tasgau yn y dyfodol yn fwy llwyddiannus. Wedi'r cyfan, y ffordd orau o anrhydeddu eich ymdrechion yn y gorffennol yw dysgu oddi wrthyn nhw a gwneud yn well y tro nesaf.

Cofiwch: mae gan bob arbenigwr cynhyrchioldeb ei gasgliad ei hun o ysbrydion tasgau. Nid y gwahaniaeth rhwng y rhai sy'n llwyddo a'r rhai nad ydynt yn llwyddo yw absenoldeb methiannau—mae'n awydd i ddysgu oddi wrthyn nhw a pharhau i symud ymlaen gyda mwy o ddoethineb ac ymwybyddiaeth o'ch hun.

Felly croesawch eich ysbrydion. Gwrandewch ar eu straeon. A gadael iddyn nhw eich arwain tuag at ffordd o weithio sy'n fwy cynhyrchiol ac yn fwy boddhaus. Nid ydynt yn eich ysbrydoli—maen nhw'n ceisio eich helpu i ddod yn y person rydych chi'n gallu bod.